De aanpak
We zijn gestart vanuit bestaand materiaal. Door rapporten en dia’s te analyseren werd zichtbaar welke structuren, inhoudstypen en vormen binnen AT Osborne steeds terugkeerden. Die herhaling was richtinggevend. Niet ontwerpen vanuit theorie, maar vanuit dagelijks gebruik.
Op basis daarvan zijn echte templates gebouwd. Voor Word betekende dit een brede set documenttypen, waaronder brieven, memo’s, cv’s, contracten, offertes, rapporten en whitepapers. Voor PowerPoint is een volwaardig rapporttype ontwikkeld, met een grote variatie aan dia‑indelingen die aansluiten op de thema’s en projecten waarin AT Osborne actief is.
Tabellen, tijdlijnen en generieke projectmanagementelementen bleken een vaste rol te spelen in vrijwel alle documenten. Deze zijn daarom expliciet ontworpen en opgenomen als vaste, invoegbare bouwblokken. Ook de fotobibliotheek is uitgebreid en verfrist, wat direct zorgde voor meer zeggingskracht en een eigentijdse uitstraling.
Gebruik en doorontwikkeling
Binnen de organisatie werd zichtbaar uitgekeken naar de nieuwe templates. Door niet alles in één keer vast te zetten, maar iteratief te verbeteren op basis van feedback, ontstond snel draagvlak. Gebruikers herkenden hun eigen manier van werken in de templates en ervoeren dat ze logisch en prettig aanvoelden.
De combinatie van nieuwe fotografie, verschillende kaften, modellen, dia‑types en flexibele bouwblokken zorgde ervoor dat documenten niet snel repetitief werden. Ook bij intensief gebruik bleven ze fris ogen, zonder dat dit extra handwerk vroeg van de gebruiker.
Het resultaat
AT Osborne beschikt nu over een breed en samenhangend Office‑systeem dat volledig aansluit op hun dagelijkse productie. Documenten en presentaties zijn herkenbaar, consistent en professioneel, terwijl de vrijheid behouden blijft om inhoudelijk maatwerk te leveren.
Deze documenten vormen een essentieel onderdeel van wat AT Osborne oplevert aan haar opdrachtgevers. Juist daarom moest de huisstijl niet alleen kloppen, maar ook praktisch en duurzaam zijn in gebruik.
De rol van Dunes
Dunes verzorgde de vertaling van de bestaande huisstijl naar Office, het ontwerp van de templates en de implementatie binnen de Cloud‑omgeving van Huisstijl in Office. Strategie, ontwerp en techniek kwamen daarbij samen in één geïntegreerd traject.
